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Häufig gestellte Fragen

Lernen Sie mehr zum Thema Warenwirtschaft kennen und finden Sie die Antwort zu häufig gestellte Fragen zu der AVISIO Softwarelösung. Bei noch weiteren Fragen können Sie gerne jederzeit mit einem Experten bei AVISIO sprechen.

Mit einem Experten sprechen
Was ist Warenwirtschaft?

Warenwirtschaft befasst sich mit der Erfassung und Steuerung des gesamten Warenflusses - vom Einkauf zur Lagerhaltung bis hin zum Verkauf. In der Hotellerie umfasst liegt besonderes Augenmerk auf Einkauf, Lagerverwaltung sowie ein effizienties Lieferantenmanagement.

Was bedeutet "digitale Warenwirtschaft"?

AVISIO als digitale Warenwirtschaftssoftware ermöglicht eine komplett digitale Erfassung aller Abläufe und Bewegungen in Ihrer Warenwirtschaft. Konkret bedeutet dies, dass z.B. Bestellungen und Lieferscheininformationen mit Ihren Lieferanten auf elektronischem Wege ausgetauscht  und automatisch in die AVISIO Software erfasst werden. Zusätzlich werden durch Schnittstellen zu Ihren POS und PMS-Systeme ihre Verbrauchsdaten in Kontext gesetzt und im Falle von POS-Systemen auch für die Erfassung von Verbräuchen verwendet.

Wieso benötige ich eine Warenwirtschaftssoftware?

Bei der Vielzahl an Lieferanten, Lieferungen und Produkte mit dem Sie und Ihre Mitarbeiter im Hotel tagtäglich in Berührung kommen, ist es zumeist unmöglich, den Überblick zu behalten. Diese oft intransparenten Abläufe machen es teils auch unmöglich, den neben Personal größten Kostenfaktor effizient zu verwalten. AVISIO schafft hierbei Abhilfe: Prozesse werden transparent gemacht und beschleunigt, wiedergewonnene Zeit kann erneut auf den Gast verwendet werden und dank datengetriebenen Entscheidungen im Einkauf können Kosten reduziert werden.

Warum sind Warenwirtschaftssysteme bisher noch nicht so verbreitet in der Hotellerie?

Warenwirtschaftslösungen waren bisher primär der Kettenhotellerie vorbehalten - mit ganzen Abteilungen die sich um die Bedienung und Pflege dieser Systeme kümmern. Entsprechend sind solche Softwarelösungen für die Ansprüche und dem Bedürfnisse der Individualhotellerie nicht geeignet. Dies ändert sich mit AVISIO, einer Lösung die aufbauend auf diesen Bedürfnissen und minimalen Mehraufwand vergleichsweise Ergebnisse wie die Kettenhotels erzielen können. Wie genau, können sie hier in Erfahrung bringen.

Was macht AVISIO einzigartig?

AVISIO schafft erstmals eine effektive Einkaufs- und Lagerverwaltung für den Einzelhotelier. Warenwirtschaft in der Hotellerie ist hochkomplex - mit AVISIO wird es allerdings einfach: Die Benutzeroberfläche ist intuitive, die Nutzung schnell und effizient, eine kontinuierliche Datenpflege - zumeist entscheidend über Gedeih und Verderb einer Warenwirtschaft - entfällt mit AVISIO komplett. Abgerundet wird dies durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz, die Sie aktiv dabei unterstützt, Prozesse zu optimieren und Einsparungen zu realisieren.

Wie funktioniert die AVISIO-Software?

Bei der AVISIO Warenwirtschaftssoftware handelt es sich um eine so genannte Software-as-a-Service-Lösung. Als solche ist die Software für Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit und überall zugänglich. Damit entfällt eine lokale Installation auf Ihrem Computer und sind stets mit der aktuellsten Version und den neuesten Produkt-Features unterwegs.

Ich bin Mitglied einer Einkaufsgesellschaft. Kann ich AVISIO trotzdem nutzen?

Eine Mitgliedschaft bei einer Einkaufsgesellschaft ist keineswegs ein Hindernis für eine erfolgreiche Nutzung der AVISIO Warenwirtschaftssoftware. AVISIO unterstützt und optimiert Ihr operatives Geschäft und agiert somit als Ergänzung zu den Leistungen Ihrer Einkaufsgesellschaft.

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Überzeugen Sie sich selbst davon, wie AVISIO Ihnen und Ihrem Hotel in Sachen Warenwirtschaft weiterhelfen kann.

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