AVISIO hilft Ihnen auf verschiedenen Wegen nachhaltiger zu agieren. Durch transparente und optimierte Einkaufsprozesse wird die Umsetzung nachhaltiger Einkaufsstrategien wesentlich vereinfacht. Zudem helfen intelligente Bedarfsvorhersagen Abfall und damit Verschwendung zu reduzieren. Lesen Sie dazu mehr in unserem Blog-Beitrag.

AVISIO digitalisiert manuelle Prozesse, automatisiert repetitive Vorgänge, schafft erhöhte Transparenz und agiert als zentrale Anlaufstelle für Einkauf und Lagerverwaltung in Ihrem Betrieb.

Der Echtzeit-Preisvergleich ermöglicht es bei der Bestellung, die Netto-Preise unterschiedlicher Lieferanten miteinander zu vergleichen. Sonderangebote werden zusätzlich hervorgehoben. So hilft AVISIO Ihnen, stets zum besten Preis zu bestellen.

AVISIO richtet sich vorrangig an die Individualhotellerie, egal ob Sie Zimmer mit Frühstück anbieten oder einen umfangreichen F&B/SPA Bereich haben. Familiengeführte Hotels, Boutiquehotels, Wellnesshotels und viele weitere gehören zu AVISIOs Kunden.

Durch unseren Innovationsdrang, einen starken Teamgeist und langfristige Investoren, die für die nötige finanzielle Stabilität sorgen, schauen wir zuversichtlich in die Zukunft. Unsere Partner und wir sind davon überzeugt, auch in den kommenden Jahren einen wertvollen Beitrag zur Digitalisierung der Hotellerie zu leisten.

AVISIO ist eine Cloud-Software und darauf ausgelegt auf allen gängigen Smartphones, Tablets sowie Computern zu laufen. Zudem benötigen Sie einen aktuellen Browser sowie eine aktive Internetverbindung.

Um Produktdaten von Lieferanten in AVISIO zu importieren, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Im Optimalfall übermitteln die Lieferanten Ihre Produktkataloge in regelmäßigen Abständen an uns. Möglich ist das via Web Schnittstelle, SFTP oder per E-Mail.

Erfahrungswerte zeigen, dass sich die Kosten für AVISIO innerhalb eines relativ kurzen Zeitraums amortisieren. Reduzierte Einkaufspreise und effizientere Prozesse führen zu signifikanten Einsparungen, welche die Kosten von AVISIO bei Weitem übersteigen. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und wir kalkulieren die Amortisationsdauer für Ihren Betrieb.

AVISIO vereinfacht viele operative Prozesse. Die dadurch gewonnene Zeit kann eingesetzt werden, um die Zeit beim Gast zu maximieren. Mit AVISIO können Lieferengpässe vermieden werden und die Gäste jederzeit optimal bedient werden.

AVISIO hilft auf verschiedene Arten Geld zu sparen. Einerseits können Einkaufskosten durch Preisvergleiche und durch das Hervorheben von Aktionsartikeln gesenkt werden. Andererseits ersparen Sie und Ihre Mitarbeiter kostbare Zeit, die Sie stattdessen für Ihre Gäste aufwenden können. Ebenso wird durch Bedarfsvorhersagen Verschwendung minimiert, da nur die tatsächlich benötigte Menge bestellt werden muss. Zudem hilft die digitale Lagerverwaltung dabei, den Schwund, der in der Hotellerie zwischen 3 und 5 % liegt, auf ein Minimum zu reduzieren. So werden Sparpotenziale von 10 % und mehr ermöglicht.

Die Warenwirtschaft in der Hotellerie ist eine komplexe Herausforderung. Um die Einkaufs- und Lagerprozesse zu digitalisieren ist neben der Implementierung von AVISIO auch ein innerbetriebliches Umdenken notwendig. Zusätzlich sammelt AVISIO laufend Daten um bestmögliche Bestellvorschläge geben zu können. Diese und weitere Faktoren führen dazu dass eine Mindesvertragslaufzeit von 36 Monaten vorgesehen ist.

Bei der Vielzahl an Lieferanten, Lieferungen und Produkten mit dem Sie und Ihre Mitarbeiter im Hotel tagtäglich in Berührung kommen, ist es zumeist unmöglich, den Überblick zu behalten. Diese oft intransparenten Abläufe machen es teils auch unmöglich, den neben Personal größten Kostenfaktor effizient zu verwalten. AVISIO schafft hierbei Abhilfe: Prozesse werden transparent gemacht und beschleunigt, wiedergewonnene Zeit kann für den Gast verwendet werden und dank datengetriebenen Entscheidungen im Einkauf können Kosten reduziert werden.

AVISIO agiert als Auftragsdatenverarbeiter um aus Ihren Daten für Sie nützliche Auswertungen und Analysen zu generieren. Dabei bleiben Ihre Daten verschlüsselt und können von uns nicht eingesehen werden. Gespeichert werden System und Daten bei einem zuverlässigen Anbieter in Deutschland.

System und Daten werden auf Servern in Deutschland unter umfassenden Sicherheitsvorkehrungen bei einem seriösen und zuverlässigen Anbieter gehostet. Somit wird AVISIO dem Industriestandard gerecht. Zusätzlich testen wir laufend die Datensicherheit und nehmen bei Bedarf Verbesserungen vor.

Grundsätzlich ist es möglich auf mehreren Geräten gleichzeitig mit einem Account eingeloggt zu sein. Aufgrund unterschiedlicher Berechtigungen empfehlen wir jedoch für jeden Mitarbeiter einen Account anzulegen. Dies ist nicht mit Mehrkosten verbunden.

Bisher waren Supply Management-Lösungen primär der Kettenhotellerie vorbehalten - mit ganzen Abteilungen, die sich um die Bedienung und Pflege dieser Systeme kümmern. Entsprechend sind solche Softwarelösungen für die Ansprüche und Bedürfnisse der Individualhotellerie nicht geeignet. AVISIO bietet eine Lösung, die auf genau diesen Bedürfnissen aufbauen und mit dem Individualhotels vergleichbare Ergebnis wie in der großen Kettenhotellerie erzielen können - ohne dem personellen Mehraufwand.

AVISIO ist auf Deutsch, Englisch und Italienisch verfügbar und kann vom Mitarbeiter beliebig gewählt werden.

Auf AVISIO kann über alle gängigen PCs, Tablets und Smartphones zugegriffen werden. Voraussetzung ist ein aktueller Browser sowie eine Internetverbindung. Da es sich bei AVISIO um eine Cloud-Lösung handelt, ist keine Installation notwendig.

Da AVISIO ständig weiterentwickelt wird und um die Systemsicherheit zu gewährleisten kann man mit einem neuen Update ca. alle 2 Wochen rechnen. Da AVISIO eine Cloud-Lösung ist, entsteht auf Anwenderseite keinerlei Aufwand und Ihre Software ist jederzeit auf neuestem Stand.

Bei der AVISIO Supply Managementsoftware handelt es sich um eine sogenannte Software-as-a-Service-Lösung. Als solche ist die Software für Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit und überall zugänglich. Damit entfällt eine lokale Installation auf Ihrem Gerät und Sie sind stets mit der aktuellsten Version und den neuesten Produkt-Features unterwegs.

AVISIO schafft erstmals eine effektive Einkaufs- und Lagerverwaltung für den Einzelhotelier. Supply Management in der Hotellerie ist hochkomplex - mit AVISIO wird es allerdings einfach: Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, die Nutzung schnell und effizient, eine kontinuierliche Datenpflege - zumeist entscheidend über Gedeih und Verderb einer Supply Management Software - entfällt mit AVISIO komplett. Abgerundet wird dies durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz, die aktiv dabei unterstützt, Prozesse zu optimieren und Einsparungen zu realisieren.

Eine Mitgliedschaft bei einer Einkaufsgesellschaft ist keineswegs ein Hindernis für eine erfolgreiche Nutzung der AVISIO Supply Managementsoftware. AVISIO unterstützt und optimiert Ihr operatives Geschäft und agiert somit als Ergänzung zu den Leistungen Ihrer Einkaufsgesellschaft.

Als Mitglied von HOGAST profitieren Sie noch zusätzlich durch besondere Vergünstigungen und ein vereinfachtes Setup.

Bei Beendigung der Zusammenarbeit mit AVISIO werden alle Nutzerdaten unwiderruflich gelöscht. Darüber hinaus sind alle Daten auch während der Nutzung verschlüsselt und somit vor unbefugtem Zugriff geschützt.

AVISIO bietet die Möglichkeit Berechtigungen für einzelne Mitarbeiter zu definieren. So können Sie unkompliziert festlegen welcher Mitarbeiter auf welche Funktionen Zugriff hat. Darüber hinaus gibt es für die Bestellung eine besondere Freigabefunktion, bei der Sie als Hotelier bestimmen können wann und wo welche Bestellung getätigt wird.

Um einen neuen Lieferanten in AVISIO zu integrieren, stellt der Zulieferer Ihnen Artikeldaten zur Verfügung. Nachdem diese ins System eingespielt worden sind, kann direkt bestellt werden. Dieser Prozess erfolgt standardisiert und kann normalerweise innerhalb weniger Tage abgeschlossen werden. So haben Sie jederzeit die Flexibilität auch bei neuen Lieferanten zu bestellen.

In AVISIO gibt es derzeit zwei Arten von Bestellempfehlungen:1. Wollen Sie eine Artikel bestellen und dieser ist bei einem anderen Lieferanten zu einem besseren Preis verfügbar, macht AVISIO Sie darauf aufmerksam. Mittels einem Klick können Sie den Lieferanten auswählen. So haben Sie ganz unkompliziert die Möglichkeit zu einem Lieferanten mit besseren Konditionen zu wechseln.2. Unterschreitet ein Bestandsartikel den definierten Mindestbestand, gibt AVISIO die Möglichkeit mittels einem Klick die Mengendifferenz zum definierten Soll-Bestand zum Warenkorb hinzuzufügen. Eine kontinuierliches Management der Lagerstände war noch nie so einfach.

AVISIOs Support ist an Werktagen innerhalb der Geschäftszeit von 09:00 bis 17:00 Uhr erreichbar. In Notfällen stehen wir telefonisch auch außerhalb dieser zur Verfügung.

AVISIOs Support ist für Sie auf Deutsch, Englisch und Italienisch verfügbar.

AVISIO kann auf allen gängigen PCs, Tablets und Smartphones verwendet werden. Voraussetzung sind ein moderner Browser z.b. Google Chrome und eine aktive Internetverbindung.

Lieferanten haben die Möglichkeit rabattierte Artikel kennzuzeichnen. Diese werden in AVISIO farbig hervorgehoben und geben Ihnen die Möglichkeit, schnell und problemlos aktuelle Angebote in Anspruch zu nehmen.

AVISIO zeigt Ihnen für jeden Artikel die im System verfügbaren Lieferanten an. So können Sie ganz unkompliziert den gewünschten Lieferanten auswählen. Zusätzlich hilft AVISIO dabei die Lieferqualität Ihrer Lieferanten aufzuzeichnen und gibt Ihnen dadurch weitere Datenpunkte zur optimalen Lieferantenauswahl.

Neben Einkaufszielen, die für jeden Lieferanten individuell hinterlegbar sind, können auch besondere Preisvereinbarungen für bestimmte Produkte- und Produktkategorien in AVISIO abgebildet werden. So kaufen und entscheiden Sie stets auf Basis Ihrer persönlich verhandelten Konditionen.

Ihre Daten bleiben auch weiterhin Ihre und werden für Sie automatisiert verarbeitet. Dadurch werden in Ihrer AVISIO Umgebung Auswertungen und Optimierungen möglich. AVISIO ist Ihr Auftragsdatenverarbeiter und hat keinen Zugriff auf die Daten.

Rezepte helfen dabei Verbräuche automatisiert in AVISIO abzubilden. Durch eine Anbindung an Ihr POS System behalten Sie im Beverage Bereich stets den Überblick über Ihre Verbräuche und Lagerbestände. Im Food Bereich verfolgt AVISIO einen anderen Ansatz und bucht Warenausgänge automatisch über Mindesthaltbarkeitsdaten. Neben diesen Möglichkeiten ist in AVISIO auch eine manuelle Verbrauchserfassung möglich. So können Sie AVISIO an die Prozesse in Ihrem Betrieb anpassen und optional für einen höheren Automatisierungsgrad auf Rezepte zurückgreifen.

Durch die Anbindung und den Datenaustausch mit POS und PMS Systemen entfaltet AVISIO sein volles Potenzial. Die Anbindung an das POS System hilft dabei Verbräuche automatisch zu erfassen. Mittels einer Schnittstelle zu Ihrem Property Management System lassen sich Verbräuche in Kontext zu den Gästezahlen setzen und Auswertungen wie zum Beispiel Wareneinsatz/Gast werden möglich.

Grundsätzlich ist eine Schnittstelle zu allen gängigen PMS und POS Systemen möglich. Je nach Bedarf werden die Schnittstellen zur Anbindung neu Systeme programmiert.

AVISIO wurde 2019 in Wien von Johannes Ossanna und Matthias Depenbusch gegründet. Mittlerweile sind namhafte Investoren an AVISIO beteiligt, trotzdem agieren wir unabhängig und unsere Software Lösung ist allen Hotels zugänglich.

AVISIO zeigt Ihnen alle offenen Lieferungen auf einen Blick an und bietet die Möglichkeit die Warenannahme durchzuführen. Fällt die Wareneingangskontrolle zufriedenstellend aus, werden die bestätigten Artikel automatisch dem definierten Lager hinzugefügt. Durch unsere intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche funktioniert die Warenannahme schneller denn je. Fehlerhafte Lieferungen können in AVISIO ganz einfach dokumentiert und beim Lieferanten reklamiert werden.